Articol de GSP - Publicat joi, 20 noiembrie 2025 13:49 / Actualizat joi, 20 noiembrie 2025 13:50
Acest ghid a fost creat pentru angajații din compartimentele RUNOS, secretariatele școlilor, spitalele publice, DGASPC-uri și primării, care sunt obligați prin lege să publice anunțurile de concurs exclusiv pe Posturi.gov.ro și care caută frecvent informații precum: model anunț de concurs, procedură publicare, zile lucrătoare concurs, de ce a fost respins PDF-ul, cum trebuie redactat Word-ul, calendar 15 zile lucrătoare sau care sunt documentele obligatorii.
În 2025, platforma Posturi.gov.ro a devenit punctul prin care trece orice angajare din sistemul public. Primării, școli, spitale, DGASPC-uri sau direcții subordonate consiliilor locale – toate sunt obligate să își publice oficial posturile vacante sau temporar vacante pe acest portal.
Numărul mare de concursuri și presiunea administrativă fac ca fiecare detaliu tehnic să conteze. O singură greșeală, chiar minusculă, poate duce la respingerea publicării și la reluarea întregii proceduri. De aceea, multe instituții au început să caute informații clare, structurate și ușor de aplicat despre „Cum se publică corect un anunț de concurs pe Posturi.gov.ro”, un ghid esențial pentru oricine lucrează în RUNOS, secretariat sau compartiment juridic.
Posturi.gov.ro nu este doar o platformă tehnică, ci elementul central al transparenței în recrutarea din sistemul public din România. Toate instituțiile sunt obligate să publice anunțurile exclusiv aici, iar procedura devine o condiție de legalitate pentru fiecare concurs. În ultimii ani, volumul ridicat de angajări a făcut ca cererea pentru materiale precum Cum se publică corect un anunț de concurs pe Posturi.gov.ro să crească, tocmai pentru că instituțiile au nevoie de instrucțiuni clare, actuale și conforme legislației.
În practică, angajații RUNOS și secretariatele caută zilnic informații precum: cum public un anunț pe Posturi.gov.ro, de ce a fost respins PDF-ul, cum se calculează corect cele 10 sau 15 zile lucrătoare, cum arată modelul acceptat al anunțului, ce trebuie să conțină bibliografia și cum se corectează erorile de tip «calendar invalid» sau «document neconform».
Legislația privind ocuparea posturilor în instituțiile publice prevede clar că publicarea pe Posturi.gov.ro este dovada oficială de informare. Lipsa publicării sau publicarea greșită anulează procedura, de aceea documentele trebuie să respecte structura și termenele stabilite prin actele normative.
Cine este obligat să publice și ce documente sunt necesare
Legislația este fermă: toate instituțiile publice trebuie să publice anunțurile de concurs pe Posturi.gov.ro, indiferent de mărimea sau domeniul lor. De la primării și școli până la spitale, DSP-uri sau centre sociale, nicio instituție nu poate organiza un concurs fără trecerea prin platforma oficială.
Pentru ca publicarea să fie acceptată, anunțul trebuie transmis în două formate: Word și PDF. Word-ul trebuie să conțină informații complete – datele instituției, denumirea exactă a postului, condițiile generale și specifice, bibliografia actualizată și calendarul probelor. PDF-ul reprezintă versiunea oficială și trebuie să fie identic cu Word-ul, semnat, ștampilat și scanat corect. Diferențele de formatare, tabele sau chiar o literă mutată pot duce imediat la respingerea publicării.
Cum se redactează corect Word-ul și PDF-ul
Documentul Word este versiunea de lucru a anunțului. El trebuie scris fluent, coerent și într-o structură clară, începând cu datele instituției și terminând cu bibliografia și calendarul. Pentru a evita problemele de conversie, este recomandat să fie utilizat un singur font și să fie evitate elementele grafice care pot distorsiona paginarea.
PDF-ul este documentul oficial și trebuie să fie o copie perfectă a Word-ului. Platforma Posturi.gov.ro verifică automat diferențele dintre cele două documente, iar o eroare chiar și de un spațiu, o pagină tăiată sau un paragraf mutat duce la respingerea publicării. De aceea, verificarea finală Word–PDF, pagină cu pagină, este obligatorie.
Cele mai frecvente greșeli și cum se pot evita
Cele mai multe respingeri apar din cauza calendarului calculat greșit. Termenele legale sunt clare: minimum 15 zile lucrătoare pentru posturile vacante și minimum 10 zile lucrătoare pentru cele temporar vacante. Ziua publicării și ziua probei nu intră în calcul, iar orice eroare de o singură zi invalidează procedura.
A doua cauză majoră de respingeri este bibliografia incompletă sau neactualizată. În educație, sănătate și asistență socială, legislația se schimbă des, iar instituțiile folosesc uneori acte normative depășite. Totodată, PDF-urile neclare, fotografiate sau scanate la calitate slabă sunt respinse automat. Diferențele Word–PDF, fie că apar din conversie sau din editări ulterioare, sunt un alt motiv clasic de respingere, la fel ca denumirile incorecte ale posturilor, în special în domeniile tehnice sau medicale.
O altă sursă frecventă de probleme este utilizarea unui model de anunț depășit sau incomplet. Multe instituții refolosesc documente vechi, fără să observe că între timp s-au schimbat structurile obligatorii, bibliografiile sau cerințele legale. Orice abatere față de modelul actualizat poate duce la respingerea anunțului, chiar dacă restul documentelor sunt corect redactate.
Top motive de respingere în 2024–2025
Conform datelor interne comunicate de personalul administrativ, cele mai frecvente cauze reale de respingere sunt: calendar greșit calculat, zile nelucrătoare incluse din greșeală, PDF neclar sau fotografiat, lipsa numărului de înregistrare, diferențe între Word și PDF, bibliografie depășită, titlul postului incorect, lipsa semnăturii și ștampilei, documente incomplete trimise la publicare. Aceste motive apar zilnic în administrația publică locală și centrală.
Calendarul legal și particularitățile fiecărui domeniu
H.G. 1336/2022 stabilește structura și termenele. Calculul se face strict în zile lucrătoare, fără a include data publicării, data probei sau sărbătorile legale. Instituțiile trebuie să țină cont și de zilele libere stabilite prin hotărâri de Guvern, altfel riscă să iasă din termen.
Educația are particularități legate de metodologii și bibliografii speciale. Sănătatea are reglementări clare privind profesiile medicale, iar DGASPC-urile trebuie să respecte legislația specifică din protecția copilului și serviciile sociale. În toate aceste domenii, o simplă omisiune poate duce la respingere. De aceea, instituțiile sunt sfătuite să lase întotdeauna o marjă de siguranță de una–două zile înainte de trimiterea documentelor.
Calculul zilelor lucrătoare este partea cea mai sensibilă a procedurii, deoarece instituția trebuie să țină cont de weekenduri, sărbători legale, zile libere sau perioade aglomerate, iar o eroare de o singură zi duce automat la respingerea anunțului. În practică, RUNOS și secretariatele folosesc calculatoare oficiale de zile lucrătoare, tocmai pentru că legislația nu permite nicio abatere sau interpretare.
De exemplu, dacă un anunț este publicat în data de 3 martie, prima zi lucrătoare se calculează începând cu 4 martie, iar probele nu pot fi programate mai devreme de 20 martie (pentru posturi vacante ce necesită minimum 15 zile lucrătoare). Acest tip de exemplu ajută instituțiile să vizualizeze corect termenele și să evite programările invalide.
Cele mai multe erori apar exact la calculul zilelor lucrătoare. Angajații RUNOS caută frecvent pe Google expresii precum: calculator zile lucrătoare concurs, cum calculez 10 sau 15 zile lucrătoare, de ce a respins Posturi.gov.ro calendarul.
Rectificări, suspendări și anulări: ce trebuie făcut
Există situații în care un anunț deja publicat trebuie modificat. Rectificările sunt cele mai comune și apar când instituția observă erori în bibliografie, calendar sau condiții. Procedura este identică cu cea de publicare: se trimit Word și PDF perfect identice. Pentru suspendări, instituția trebuie să transmită o informare oficială justificată. În cazul în care concursul nu mai poate continua, procedura se anulează printr-un document oficial, tot sub formă Word + PDF. Toate aceste etape trebuie arhivate și tratate cu aceeași rigoare ca anunțul inițial.
Pentru instituțiile care organizează frecvent concursuri, este recomandată crearea unui mini-protocol intern, care să includă verificarea bibliografiei în ziua redactării, validarea calendarului cu un calculator oficial de zile lucrătoare și scanarea documentelor exclusiv cu un scanner profesional, niciodată cu telefonul. Acest tip de organizare reduce aproape complet riscul de respingere și facilitează auditul procedurii.
În același timp, instituțiile care preferă o soluție rapidă și fără riscuri apelează la servicii profesionale de redactare și publicare, tocmai pentru că acestea verifică în mod automat calitatea Word-ului, identitatea Word–PDF și corectitudinea termenelor. Acest suport extern a devenit esențial în 2024–2025, odată cu creșterea drastică a volumului de concursuri.
Înainte de a trimite documentele, angajații instituțiilor publice verifică de obicei: documentele sunt complete, Word și PDF sunt identice, bibliografia este actualizată, PDF-ul este clar scanat, calendarul este corect, documentele sunt semnate și ștampilate, denumirea postului este exactă, nu lipsesc pagini, nu există erori de formatare. Aceste verificări, folosite zilnic în secretariate și RUNOS, sunt esențiale pentru acceptarea fără dificultăți a anunțului.
Articolul de față a fost realizat pe baza celor mai frecvente situații semnalate de personalul RUNOS, secretariatele din unitățile de învățământ, spitale și primării, precum și pe recomandările utilizatorilor platformei Posturigovpub.ro – soluție profesionistă pentru publicarea anunțurilor de concurs conform HG 1336/2022. Experiența acumulată în peste zece mii de anunțuri gestionate permite oferirea unui ghid complet, corect și actualizat pentru anul 2025. Acest tip de expertiză directă din activitatea instituțiilor publice este unul dintre criteriile principale prin care Google evaluează relevanța și calitatea unui conținut administrativ.
Concluzie: cum publici corect și fără emoții în 2025
Publicarea unui anunț pe Posturi.gov.ro nu este o formalitate, ci o procedură tehnică ce trebuie urmată pas cu pas. Instituțiile care își verifică documentele, respectă termenele, folosesc modele actualizate de anunț și scanează corect PDF-urile au o rată de acceptare de peste 95%.
Pentru cei care doresc un proces simplu, rapid și fără riscuri, utilizarea unei soluții profesionale de redactare și publicare elimină erorile tehnice și asigură acceptarea din prima, indiferent de volumul de concursuri sau de complexitatea procedurii.
Un anunț corect publicat transmite profesionalism, ordine și transparență — exact ceea ce instituțiile publice trebuie să demonstreze în 2025.
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
