Articol de GSP - Publicat marti, 02 decembrie 2025 15:35 / Actualizat marti, 02 decembrie 2025 15:36
Pentru companiile de transport care operează în mai multe țări europene, TVA-ul plătit în străinătate nu este doar o cheltuială inevitabilă, ci și o oportunitate. Atunci când bunurile și serviciile sunt achiziționate în scop comercial, legislația permite, în multe cazuri, recuperarea taxei pe valoarea adăugată. În practică însă, acest proces de rambursări TVA poate deveni rapid o povară administrativă: reguli diferite în fiecare stat, documentație detaliată, termene limită variabile, proceduri care durează de la o lună până la peste șase luni.
În acest context, colaborarea cu o firmă specializată, precum Edenred Finance, poate transforma un proces complex într-unul previzibil, transparent și mult mai rapid, ajutând companiile de transport să își protejeze lichiditățile și să își folosească mai eficient resursele interne.
Ce înseamnă, de fapt, rambursarea TVA pentru companiile de transport?
TVA-ul (Taxa pe Valoare Adăugată) se aplică bunurilor și serviciilor în fiecare etapă de producție și distribuție. Consumatorii finali suportă această taxă la fiecare achiziție. În schimb, întreprinderile care cumpără bunuri și servicii în străinătate pentru activitatea lor comercială pot fi eligibile să recupereze TVA-ul plătit, dacă sunt îndeplinite anumite condiții.
Pentru companiile de transport care operează în țările UE, în special pentru cele a căror activitate principală este transportul de mărfuri, rambursarea TVA-ului din străinătate este o procedură esențială pentru optimizarea costurilor. De exemplu, companiile de transport înregistrate în Lituania, implicate în transportul de mărfuri, pot recupera TVA-ul plătit în alte state, cu condiția ca achizițiile să fie legate de activitatea lor comercială și documentele să fie întocmite corect.
De ce este procesul de rambursare atât de complicat?
Procesul de recuperare a TVA-ului este influențat de cadrul legal al fiecărei țări. Durata rambursării poate varia semnificativ – de la aproximativ o lună până la mai mult de șase luni. În multe cazuri, statele membre ale UE procesează cererile mai rapid, dar nu există o regulă unică valabilă peste tot.
În plus, există cerințe stricte privind documentele acceptate:
bunurile și serviciile achiziționate trebuie să fie destinate activităților comerciale ale companiei
facturile și chitanțele trebuie să conțină denumirea înregistrată a companiei, codul de TVA și adresa
documentele trebuie să includă și codul TVA al vânzătorului, numele, adresa și suma TVA evidențiată clar
Orice detaliu lipsă poate însemna întârzierea rambursării sau chiar respingerea cererii. Pentru o companie de transport, care gestionează zilnic numeroase facturi de combustibil, taxe de drum, întreținere și alte servicii, controlul și verificarea manuală a fiecărui document pot consuma foarte mult timp.
Cum simplifică Edenred Finance întregul proces?
Edenred Finance preia întreaga sarcină administrativă legată de rambursarea TVA-ului, astfel încât departamentele financiare și de contabilitate să se poată concentra pe activități strategice, nu pe birocrație.
Rolul firmei specializate începe din momentul în care compania de transport transmite facturile și documentele necesare. De acolo, Edenred Finance se ocupă de:
verificarea conformității documentelor
pregătirea și depunerea cererilor de rambursare către autoritățile competente
urmărirea statusului dosarelor până la finalizarea rambursării
Pentru companiile care își doresc să îmbunătățească fluxul de numerar, un avantaj major este faptul că Edenred Finance oferă opțiuni de rambursare rapidă, cu TVA prefinanțat și virat în cont în termen de două zile lucrătoare de la depunerea tuturor documentelor necesare. Acest serviciu este conceput pentru firmele care nu își permit să aștepte luni întregi până la finalizarea procedurilor standard.
Tipuri de servicii de rambursare TVA
Edenred Finance pune la dispoziția companiilor de transport mai multe opțiuni, în funcție de nevoia de lichiditate și de preferințele de lucru:
Rambursarea standard de TVA
Prin procedura standard, compania transmite facturile și documentele aferente, iar Edenred Finance gestionează întregul proces în relația cu autoritățile. Aceasta este soluția potrivită pentru firmele care nu au o presiune foarte mare pe lichidități, dar au nevoie de siguranța că TVA-ul va fi recuperat integral și corect.
Rambursarea rapidă de TVA
Acest serviciu este destinat companiilor care vor să își acopere mai repede nevoile de numerar. Rambursarea rapidă de TVA garantează că suma rambursată ajunge în cont în termen de două zile lucrătoare de la depunerea tuturor documentelor necesare. Din perspectiva managementului financiar, această opțiune ajută la o planificare mai bună a cheltuielilor curente și a investițiilor.
Rambursarea TVA prin intermediul unui partener
Edenred Finance oferă atât servicii standard, cât și rapide, și prin intermediul partenerilor. Detaliile specifice sunt prevăzute în contractele de servicii sau pot fi clarificate împreună cu reprezentantul partenerului. Astfel, companiile cu structuri mai complexe pot integra serviciile de rambursare în soluțiile lor existente.
De ce contează o firmă specializată pentru rambursările de TVA?
Pentru o firmă de transport, avantajele colaborării cu un specialist în rambursarea TVA-ului sunt multiple:
recuperarea integrală a sumelor la care compania are dreptul
economisirea timpului echipei interne, care nu mai trebuie să urmărească regulile specifice fiecărei țări
reducerea riscului de erori în documentație și în cereri
acces la răspunsuri clare la toate întrebările legate de procedură
În loc să trateze rambursarea TVA-ului ca pe o sarcină administrativă secundară, compania o poate transforma într-o sursă constantă de lichiditate și eficiență financiară, externalizând procesul către un specialist.
Edenred Finance – partener pentru companiile de transport
Edenred Finance combină expertiza fiscală cu o abordare orientată spre eficiență și lichiditate. Pentru companiile care operează în țările UE, în special în transportul de mărfuri, serviciile de rambursari TVA devin astfel mult mai ușor de gestionat, fără a fi nevoie de experiență anterioară în acest domeniu.
sursa foto: freepik.com
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
